Коли знайдені активісти у конкретних будинках, вони скликають загальні збори у своєму будинку с метою реального вибору представників від будинку у ОСН «Комітет мікрорайону «Видубичі». Усі ці наміри мешканців будинку фіксуються у Протоколах зборів.

Якщо на збори не вийшло більше 50% мешканців будинку, обрані на очних зборах представники проходять по квартирах та інформують інших мешканців о проведених зборах та збирають підписи за обраних представників. Таким чином, збори діляться на дві частини — очні та заочні.

Зразки Протоколів будуть надіслані активістам на електронну скриньку після зустрічі з членами ініціативної групи та проведення інструктажу.